PDFに入力フォームをつけてみたら、超便利に!意外と簡単にできるPDFの入力機能

ホームページ制作をご依頼されたお客様向けに、納品時にお渡しする書類があるのですが、一部お客様自身で情報を変更していただく箇所があります。今までは手書きで書類に変更を加えていただいていたのですが、先日PDFデータに入力欄を作れることを発見しました。

今さらですが、便利だったので記録しておきたいと思います。

PDF徹底活用術 (35) 入力欄のあるPDFを作ろう -PDFフォーム(1)- | マイナビニュース http://news.mynavi.jp/series/acrobat_pdf2013/035/

こちらに紹介されている機能を使えば、PDFに入力欄をつくることができるんですね。注意点としては、この入力欄を作るためには、Acrobat本体が必要だということ。(Acrobat Readerではできない)

ただし、入力欄を作ったPDFを受け取った相手は、Acrobat Readerで変更&保存ができます。ここが一番便利なところ。(Acrobat本体がなくてもOK。ビュアーで入力して保存可能)

・入力欄を作成・設置するのには「Acrobat本体」が必要
・入力欄が設置されたPDFに入力するのは、無料配布されているAcrobat ReaderがあればOK
ですので、お間違えの無きよう。

Close-up view on conceptual keyboard - PDF (blue key)

Close-up view on conceptual keyboard – PDF (blue key)

というわけで、早速作ってみたところ・・・感動でした!やった!
PDFに入力できる機能は知っていたけれど、もっと設定が難しいのではないかと思い込んでいたんですよね。

現在私の仕事は、企画、ディレクション、講師、執筆が多く、制作中心だった頃から比べると、明らかにMS Office系のソフトを開く時間が長くなりました。(以前は、1日の8割がFireworksという画像編集ソフトでした)

仕事が変わればツールも変わる。
そして、それぞれに便利な使い方があるのですよね。

PDF入力機能は、便利なのでぜひ使ってみてください。

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